Нужны ли в наше время визитные карточки?

Современные технологии связи и доступа к информации семимильными шагами движутся вперед, задавая новые правила хорошего тона не только в повседневной жизни, но и в бизнесе. Совершенно естественно полагать, что многие привычные для нас, но безнадежно устаревшие, способы коммуникации остаются за бортом. Сейчас бизнес не является тем, чем его представляли себе предприниматели 20 лет назад. Но не стоит рубить сплеча – очень многие явления в деловой среде настолько хорошо себя зарекомендовали, что и спустя много лет после своего введения в строй исправно служат интересам бизнесменов.
Сегодня мы поговорим о визитных карточках. Что же это такое? Визитная карточка представляет собой носитель информации о человеке или организации. Как правило, она изготавливается из бумаги, пластика или картона. Размер визитки относительно небольшой: по правилам этикета и из практических соображений, она должна с легкостью помещаться в соответствующую секцию кошельков и бумажников, то есть быть размером около 85 × 55 мм. В нашей же стране самым популярным форматом является 90 × 50 мм.
Визитная карточка может быть корпоративной, деловой или личной. Корпоративные носители содержат информацию о компании, ее сфере деятельности и предоставляемых услугах. Как правило, они имеют рекламный характер и употребляются на саммитах, семинарах и съездах. В деловую визитку включены имя, фамилия и должность и контакты, она служит для предоставления необходимой контактной информации будущим клиентам. Шрифты на деловых визитках делаются максимально читабельными, нередко она, как и корпоративная, содержит определенную символику предприятия. Личные визитные карточки содержат имя, фамилию и номер телефона. Они используются при неформальном общении, и, в контексте данной статьи, нас не интересуют.
Давайте подумаем, почему же визитные карточки даже в наши дни сохраняют за собой важное место в деловом общении? Все очень просто:
• Визитка позволяет легко начать общение с будущим партнером. Согласитесь, не так просто завести беседу с человеком, о котором не знаешь ровным счетом ничего. В большинстве случаев вам будет как минимум неловко. Но, обменявшись визитками, люди с легкостью избегают подобных ситуаций. В карточке содержится базовая информация о человеке, его контакты и род деятельности. К тому же, со вкусом оформленная визитная карточка может привлечь к вам внимание и с самого начала знакомства настроить собеседника на позитивный лад.
• Экономия времени. В прошлом визитные карточки содержали исключительно необходимую информацию: название фирмы, имя человека, адрес и номер телефона. Но прогресс не стоит на месте. В современной визитке указывается официальный сайт организации, адрес электронной почты, аккаунты человека в коммуникационных сервисах и социальных медиа. Подобный подход к оформлению позволит новому знакомому связаться с вами максимально удобным для него способом.
• Позитивный имидж. Наличие у вас визитной карточки уже свидетельствует об определенном социальном статусе. Нередки ситуации, при которых предоставление визитки является не вашей прихотью, а требованием делового этикета. Ее изысканный дизайн будет свидетельствовать о вашем внимании к деталям, профессионализме и хорошем вкусе.
• Использование визиток приводит к увеличению количества партнеров. Несмотря на всю суету вокруг социальных медиа и интернет-коммуникаций, личное общение не теряет своей значимости в человеческой жизни. По статистике, клиенту гораздо проще и приятнее воспринимать информацию о вас, если у него есть визитка, чем пользоваться для этих же целей поисковыми сервисами сети интернет. Если он попытается связаться с вами через корпоративную электронную почту, у письма есть все шансы быть «заживо похороненным» среди тонн спама, приказов и служебных записок.
Не попадайтесь в сети, расставленные для вас смартфонами, планшетами и мобильным интернетом. Несмотря на тотальный технический прогресс и совершенствующиеся с каждым годом технологии коммуникации, некоторые важнейшие инструменты для бизнеса остаются неизменными. Небольшой кусочек бумаги с несколькими надписями на нем может стать вашим счастливым билетом в мир крупного бизнеса. Никогда не отказывайтесь от проверенных технологий, актуальных и по сей день. Зачастую именно в них – секрет успеха и процветания.
Руководитель отдела франчайзинга компании "ТМК".